Xuất hóa đơn quảng cáo Facebook là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, kê khai thuế và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình này hoặc biết cách xử lý khi gặp vấn đề. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu toàn bộ các bước để xuất hóa đơn, các lưu ý cần thiết và cách khắc phục những lỗi thường gặp.

1. Xuất Hóa Đơn Quảng Cáo Facebook Là Gì?

Xuất hóa đơn quảng cáo Facebook là quy trình lấy hóa đơn từ Facebook để minh bạch hóa các khoản chi tiêu trong chiến dịch quảng cáo. Các hóa đơn này thường được sử dụng cho:

• Kê khai thuế: Đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế tại Việt Nam.
• Hạch toán chi phí: Giúp doanh nghiệp đưa chi phí quảng cáo vào báo cáo tài chính.
• Theo dõi ngân sách: Quản lý và đánh giá hiệu quả của chiến dịch quảng cáo.

Điểm khác biệt lớn nhất của hóa đơn quảng cáo Facebook so với hóa đơn từ nhà cung cấp nội địa là chúng được phát hành từ các quốc gia khác. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ cách kê khai và xử lý hóa đơn quốc tế.

Xem thêm: Làm Sao Để Tối Ưu Quảng Cáo Facebook Với Ngân Sách Thấp?

2. Lợi Ích Của Việc Xuất Hóa Đơn Quảng Cáo Facebook

2.1. Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật

Theo quy định tại Việt Nam, các doanh nghiệp phải kê khai thuế và cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ để chứng minh chi phí kinh doanh. Hóa đơn quảng cáo Facebook là bằng chứng pháp lý quan trọng để hợp pháp hóa các khoản chi này.

2.2. Quản Lý Tài Chính Minh Bạch

Hóa đơn giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các khoản chi tiêu quảng cáo, đảm bảo ngân sách được sử dụng hiệu quả và tránh lãng phí.

2.3. Tối Ưu Chi Phí Thuế

Doanh nghiệp có thể đưa các chi phí quảng cáo vào hạch toán, từ đó giảm số thuế phải nộp và tối ưu hóa lợi nhuận.

2.4. Tăng Uy Tín Đối Với Đối Tác Và Nhà Đầu Tư

Việc minh bạch hóa tài chính qua hóa đơn quảng cáo giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin với đối tác và nhà đầu tư.

Xem thêm: Quảng Cáo Facebook Không Cắn Tiền: Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục Hiệu Quả

3. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xuất Hóa Đơn Quảng Cáo Facebook

Bước 1: Đăng Nhập Tài Khoản Quảng Cáo

1. Truy cập Facebook Ads Manager.
2. Sử dụng tài khoản quảng cáo để đăng nhập.

Lưu ý: Chỉ người quản trị viên tài khoản quảng cáo mới có quyền xuất hóa đơn.

Bước 2: Truy Cập Phần Thanh Toán

1. Tại giao diện chính của Ads Manager, nhấp vào menu và chọn Billing (Thanh toán).
2. Một bảng thống kê chi tiết các giao dịch quảng cáo sẽ hiện ra.

Bước 3: Lựa Chọn Hóa Đơn Cần Xuất

• Chọn khoảng thời gian muốn xuất hóa đơn.
• Nhấp vào Tải xuống hóa đơn để xuất file PDF.

Bước 4: Điền Thông Tin Doanh Nghiệp

Khi tải hóa đơn, bạn cần đảm bảo thông tin doanh nghiệp đã được điền đầy đủ, bao gồm:

• Tên công ty.
• Mã số thuế.
• Địa chỉ doanh nghiệp.

Bước 5: Kê Khai Thuế VAT

Do hóa đơn quảng cáo được phát hành từ nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định. Điều này giúp hợp pháp hóa các chi phí quảng cáo trong báo cáo tài chính.

Xem thêm: Quy định về kê khai thuế VAT tại Cổng thông tin Tổng cục Thuế Việt Nam.

4. Các Lưu Ý Quan Trọng Khi Xuất Hóa Đơn Quảng Cáo Facebook

4.1. Đặc Thù Hóa Đơn Facebook

Facebook không phải doanh nghiệp nội địa, do đó hóa đơn quảng cáo thường được phát hành từ các nước như Singapore hoặc Ireland. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xử lý hóa đơn nước ngoài.

4.2. Kê Khai Thuế Nhà Thầu

Nếu doanh nghiệp không kê khai thuế VAT, bạn cần đóng thêm thuế nhà thầu khi sử dụng dịch vụ quảng cáo quốc tế.

4.3. Cập Nhật Thông Tin Đúng Quy Định

Đảm bảo thông tin doanh nghiệp (mã số thuế, tên công ty) khớp với giấy phép kinh doanh. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc hóa đơn không hợp lệ.

5. Các Vấn Đề Thường Gặp Và Cách Khắc Phục

5.1. Hóa Đơn Không Hiển Thị Đầy Đủ Thông Tin

Nguyên nhân:

• Thiếu cập nhật thông tin doanh nghiệp trên tài khoản quảng cáo.
• Facebook không tự động lưu thông tin cũ.

Cách khắc phục:

• Truy cập mục Cài đặt thanh toán để điền hoặc cập nhật thông tin doanh nghiệp.
• Kiểm tra lại trước khi xuất hóa đơn.

5.2. Không Tải Được Hóa Đơn

Nguyên nhân:

• Lỗi hệ thống từ Facebook hoặc kết nối internet không ổn định.
• Người dùng không có quyền quản lý tài khoản quảng cáo.

Cách khắc phục:

• Thử lại sau vài giờ.
• Kiểm tra quyền quản trị tài khoản quảng cáo của mình.

5.3. Sai Mã Số Thuế Hoặc Tên Công Ty

Nếu mã số thuế hoặc tên công ty không chính xác, hóa đơn sẽ không được chấp nhận khi kê khai thuế. Hãy liên hệ Trung tâm Hỗ trợ Facebook để yêu cầu điều chỉnh.

6. Sử Dụng Công Cụ Hỗ Trợ Quản Lý Hóa Đơn

Để tiết kiệm thời gian và quản lý hiệu quả, bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ:

1. QuickBooks: Phần mềm kế toán phổ biến, hỗ trợ theo dõi chi phí quảng cáo.
2. Xero: Công cụ quản lý tài chính dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3. Wave: Phần mềm kế toán miễn phí phù hợp cho startup.

Xem thêm: Tìm hiểu thêm về công cụ QuickBooks.

7. Kết Luận

Xuất hóa đơn quảng cáo Facebook là một bước quan trọng trong quản lý chi phí và tuân thủ pháp luật tại Việt Nam. Với hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện quy trình này một cách chính xác và hiệu quả. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động minh bạch và hiệu quả. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần thêm hỗ trợ, đừng ngần ngại truy cập syntellix.io.vn để tìm hiểu thêm các giải pháp quản lý tài chính dành cho doanh nghiệp cũng như các  giải pháp quảng cáo đột phá, tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo.