Xác minh trang LinkedIn doanh nghiệp là cách để trang công ty của bạn có huy hiệu xác minh (thường được gọi là “tích xanh”) cạnh tên trang, báo hiệu với khách hàng, ứng viên và đối tác rằng đây là trang chính thức của tổ chức. Khác với xác minh tài khoản cá nhân bằng CCCD, xác minh trang công ty xét theo tiêu chí riêng và có quy trình riêng. Bài này giải thích điều kiện để được xác minh, các bước gửi yêu cầu và xác nhận tên miền theo LinkedIn Help mới nhất, kèm các lỗi hay gặp.
Trả lời nhanh
Super admin vào giao diện quản trị trang › Settings › Verification controls. Nếu trang đủ điều kiện, bạn điền tên pháp lý, website, địa chỉ doanh nghiệp rồi gửi yêu cầu. Khi được duyệt, bạn xác nhận quyền sở hữu tên miền bằng một bản ghi TXT, LinkedIn xử lý trong tối đa khoảng 10 ngày. Nếu không thấy mục Verification controls, trang của bạn chưa đủ điều kiện ở thời điểm này.
Nội dung chính
Tích xanh LinkedIn công ty là gì, khác gì xác minh cá nhân?
Theo trang LinkedIn Page verification, huy hiệu xác minh trên trang giúp báo hiệu đây là trang chính thức của tổ chức. Nó giúp doanh nghiệp tạo uy tín với khách hàng tiềm năng và ứng viên, đồng thời giúp người dùng tìm đúng tổ chức họ đang tìm.
Trên LinkedIn có hai loại xác minh liên quan đến doanh nghiệp, rất hay bị nhầm:
- Xác minh trang (Page verification): huy hiệu hiện cạnh tên trang công ty. Đây là chủ đề chính của bài này.
- Xác minh nơi làm việc cho thành viên: sau khi trang được xác minh, super admin có thể cho phép nhân viên xác minh mình làm ở công ty bằng email công ty. Huy hiệu này hiện trên profile cá nhân của nhân viên, trong phần About this profile.
Còn xác minh danh tính cá nhân bằng CCCD hay qua Persona là chuyện của từng profile, không làm trang công ty có tích xanh. Nếu bạn cần phần đó, xem bài cách xác minh LinkedIn cho cá nhân.
Một lưu ý LinkedIn nêu rõ: huy hiệu xác nhận trang đại diện cho tổ chức chính thức, nhưng không bảo đảm mọi nội dung trên trang là chính xác và không có nghĩa LinkedIn bảo chứng cho doanh nghiệp. Ngược lại, một trang chưa có tích xanh cũng không có nghĩa là trang giả, vì tính năng này chưa mở cho mọi trang.
LinkedIn của công ty bạn đã tạo ra cuộc hẹn bán hàng nào chưa?
Syntellix giúp Easy Data có 6.000+ kết nối với CEO, Purchasing Manager ở Đông Nam Á và 100+ lead trong 12 tháng. Trao đổi 30 phút, miễn phí, để xem LinkedIn của bạn đang nghẽn ở đâu.
Điều kiện để trang LinkedIn doanh nghiệp được xác minh
Không phải trang nào cũng gửi được yêu cầu xác minh trang LinkedIn doanh nghiệp. Theo Request verification for your LinkedIn Page, trang đủ điều kiện sẽ thấy tùy chọn xác minh trong Settings trên máy tính. Điều kiện có thể dựa trên hai nhóm yếu tố:
- Tương tác thực chất trên LinkedIn: trang đăng bài đều đặn, có phản hồi với thành viên.
- Có quan hệ thương mại với LinkedIn: dùng các sản phẩm trả phí định kỳ như quảng cáo (Ads), đăng tuyển (Jobs) hoặc gói Premium Company Page.
Riêng với Premium Company Page, LinkedIn cho biết mua gói này sẽ tự động giúp trang đủ điều kiện xác minh. Bản dùng thử hoặc bản miễn phí không còn được xét, trừ trang đã được xác minh từ trước thì vẫn giữ huy hiệu.
Đủ điều kiện mới chỉ là được gửi yêu cầu. Khi xét duyệt, LinkedIn cân nhắc nhiều yếu tố, trong đó có:
- Độ chính xác của thông tin trên trang, ví dụ địa chỉ và website.
- Admin của trang có hoạt động thực sự.
- Trang đã được nhận quản lý, không phải Listing Page do LinkedIn tự tạo.
- Tuân thủ chính sách của LinkedIn.
Nhìn danh sách này, có thể thấy việc chuẩn bị cho tích xanh thực chất là làm tốt những việc cơ bản: thông tin trang khớp với website và giấy phép, có admin hoạt động, đăng bài đều. Nếu trang của bạn vẫn đang là Listing Page, xem cách xử lý trong bài trang LinkedIn công ty bị trùng hoặc do LinkedIn tự tạo.
Cách xác minh trang LinkedIn doanh nghiệp: 2 giai đoạn
Quy trình xác minh trang LinkedIn doanh nghiệp gồm hai giai đoạn: gửi yêu cầu xác minh, và sau khi yêu cầu được chấp nhận thì xác nhận quyền sở hữu tên miền. Cả hai chỉ làm được bởi super admin, trên máy tính. Muốn biết ai đang là super admin, xem bài cách thêm admin và phân quyền trang LinkedIn công ty.
Giai đoạn 1: Gửi yêu cầu xác minh
- Vào giao diện super admin của trang, bấm Settings ở menu bên trái.
- Bấm Verification controls. Nếu không thấy mục này, trang chưa đủ điều kiện. Nếu thấy nhưng trang chưa đủ điều kiện, bạn có thể bấm Ask about verifying để bày tỏ nhu cầu.
- Bấm nút xác minh, trong hộp thoại Verify your Page bấm Get started.
- Nhập tên pháp lý của doanh nghiệp và website, bấm Continue.
- Nhập địa chỉ doanh nghiệp, bấm Continue.
- Kiểm tra lại thông tin, nếu chính xác thì bấm Submit.
Sau khi gửi, trạng thái trong Verification controls chuyển thành Pending và bạn nhận email hướng dẫn bước tiếp theo. LinkedIn nhận rất nhiều yêu cầu mỗi ngày, bạn sẽ được báo qua email khi yêu cầu được chấp nhận hoặc bị từ chối.
Mẹo nhỏ khi xác minh trang LinkedIn doanh nghiệp: tên pháp lý nên khớp với giấy phép kinh doanh và tên công ty ở chân website. Website nhập vào cũng phải là website đại diện đúng cho tổ chức, vì đây là tên miền bạn sẽ phải chứng minh quyền sở hữu ở giai đoạn 2.
Giai đoạn 2: Xác nhận quyền sở hữu tên miền
Khi yêu cầu được chấp nhận, bạn sẽ thấy thông báo Complete Page verification dưới tên trang hoặc trong Verification controls. Theo Complete your Page verification process:
- Vào Settings › Verification controls › bấm Complete verification.
- Trong hộp thoại Confirm domain ownership, chọn nhà cung cấp nơi bạn mua tên miền, bấm Continue.
- Tạo một bản ghi TXT mới cho tên miền với đoạn mã LinkedIn cung cấp, bấm Continue.
- Kiểm tra bản ghi TXT rồi bấm Submit request.
Bước tạo bản ghi TXT thường do người quản lý tên miền hoặc đội IT làm. Nếu tên miền mua qua đơn vị trung gian trong nước, hãy gửi đoạn mã cho họ thêm vào phần quản lý DNS. Đoạn mã bắt đầu bằng linkedin-site-verification=, phải chép nguyên cả phần đầu này.
Nếu thành công, bạn nhận thông báo trang đã được xác minh và huy hiệu hiện với mọi thành viên. LinkedIn lưu ý quá trình có thể mất đến 10 ngày do lượng yêu cầu lớn.
Syntellix tạo trang LinkedIn doanh nghiệp đầy đủ thông tin trong 1–2 ngày làm việc
Thông tin công ty khớp website, About và tagline có từ khóa ngành, logo và ảnh bìa đúng chuẩn, phân quyền cho team. Bảo hành 7 ngày sau bàn giao.
Cách khác: xác minh bằng email công ty của super admin
Một số super admin sẽ thấy tùy chọn xác minh nơi làm việc bằng email công ty ngay trong Verification controls. Theo LinkedIn Help, hoàn tất bước này có thể giúp cả trang và profile cá nhân của bạn có huy hiệu xác minh:
- Vào giao diện super admin › Settings › Verification controls › Verify workplace.
- Nhập email công ty để nhận mã số, bấm Next.
- Mở hộp thư công ty, lấy mã. Mã hết hạn sau 15 phút, nếu không nhận được thì bấm Resend code.
- Nhập mã và bấm Confirm.
Email phải trùng tên miền của công ty, ví dụ ten@congtyban.com. Email Gmail hay Outlook cá nhân không dùng được. Sau bước này LinkedIn còn kiểm tra thêm qua đơn vị thứ ba, nếu đạt thì trang mới nhận huy hiệu.
Sau khi được xác minh: cho nhân viên xác minh nơi làm việc
Lợi ích ít người tận dụng sau khi xác minh trang LinkedIn doanh nghiệp là cho phép nhân viên tự xác minh mình làm ở công ty. Profile của đội sales có huy hiệu xác minh nơi làm việc sẽ đáng tin hơn khi nhắn tin cho khách hàng mới. Theo hướng dẫn thêm tên miền email:
- Vào Settings › Verification controls.
- Bấm + Add domains, nhập tên miền email công ty.
- Bấm Save.
Nên thêm tất cả tên miền nhân viên có thể dùng, ví dụ cả tên miền .com và .vn nếu công ty dùng cả hai. LinkedIn cũng định kỳ gợi ý các tên miền có thể thuộc tổ chức của bạn, và tên miền gợi ý sẽ tự động được thêm sau 14 ngày nếu bạn không xử lý, nên hãy vào duyệt danh sách gợi ý.
Lỗi thường gặp khi xác minh trang LinkedIn doanh nghiệp
| Tình huống | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Không thấy mục Verification controls | Trang chưa đủ điều kiện | Đăng bài đều, phản hồi thành viên, hoàn thiện thông tin; cân nhắc Premium Company Page |
| Incorrect code | Chép thiếu hoặc sai mã TXT | Chép nguyên mã, kể cả phần linkedin-site-verification= |
| Chưa thấy mã trên DNS | DNS chưa cập nhật | Chờ đến 24 giờ; mã phải được đăng trong vòng 5 ngày kể từ khi gửi yêu cầu |
| Unknown error | Bước DNS làm sai hoặc yêu cầu chưa được gửi | Làm lại quy trình xác nhận tên miền từ đầu |
| Hết thời gian xác nhận tên miền | Quá hạn hoặc LinkedIn cần thêm thông tin | Làm lại các bước xác nhận quyền sở hữu tên miền |
| Bị từ chối | Trang chưa đáp ứng tiêu chí | Vào Verification controls, gửi yêu cầu hỗ trợ để được xét lại |
Bảng trên tổng hợp các lỗi khi xác minh trang LinkedIn doanh nghiệp từ các trang Help của LinkedIn. Nếu yêu cầu bị từ chối, LinkedIn sẽ liên hệ để hỏi thêm chi tiết sau khi bạn gửi yêu cầu hỗ trợ, nhưng việc này không bảo đảm trang sẽ được xác minh. Trước khi gửi lại, rà chéo thông tin trên trang với website và giấy phép là việc nên làm đầu tiên.
Chuẩn bị trang trước khi xin xác minh
Vì “độ chính xác của thông tin” là một trong các yếu tố LinkedIn xét, phần giới thiệu, website, địa chỉ, ngành và quy mô trên trang cần khớp với thực tế. Video dưới đây của Trang Phan hướng dẫn cách viết phần giới thiệu công ty trên LinkedIn:
Ngoài phần giới thiệu, đừng quên logo, ảnh bìa đúng kích thước và loại hình tổ chức đúng thực tế. Một lỗi hay gặp là chọn “Public Company” trong khi công ty là TNHH hoặc cổ phần chưa niêm yết. Danh sách đầy đủ có trong checklist trang LinkedIn doanh nghiệp chuẩn quốc tế.
Câu hỏi thường gặp
Xác minh trang LinkedIn doanh nghiệp có mất phí không?
Bản thân việc gửi yêu cầu không mất phí, nhưng điều kiện có thể dựa trên quan hệ thương mại với LinkedIn như quảng cáo, đăng tuyển hoặc Premium Company Page. Theo LinkedIn, mua Premium Company Page sẽ tự động giúp trang đủ điều kiện xác minh.
Vì sao tôi không thấy mục Verification controls?
Theo LinkedIn Help, không thấy mục này nghĩa là trang chưa đủ điều kiện xác minh ở thời điểm hiện tại. Hãy kiểm tra bạn đang dùng máy tính và có vai trò super admin, sau đó tập trung đăng bài đều và hoàn thiện thông tin trang.
Xác minh trang LinkedIn mất bao lâu?
Sau khi gửi yêu cầu, xác nhận tên miền có thể mất đến 48 giờ tùy nhà cung cấp tên miền. Toàn bộ quá trình có thể kéo dài đến khoảng 10 ngày do LinkedIn nhận nhiều yêu cầu.
Trang do LinkedIn tự tạo có được xác minh không?
Một trong các yếu tố LinkedIn xét là trang đã được nhận quản lý, không phải Listing Page. Bạn cần claim trang trước, sau đó mới tính đến việc xác minh.
Trang đã có tích xanh có thể bị mất huy hiệu không?
Có. LinkedIn có quyền thu hồi huy hiệu nếu phát hiện dấu hiệu lạm dụng hoặc hoạt động đáng ngờ liên quan đến tên miền. Nếu muốn chủ động gỡ huy hiệu, bạn cần liên hệ LinkedIn.
Xác minh trang có giúp nhân viên có huy hiệu không?
Có gián tiếp. Khi trang đã được xác minh, super admin có thể thêm tên miền email công ty để nhân viên tự xác minh nơi làm việc. Huy hiệu sẽ hiện trên profile của nhân viên.
Kết luận
Xác minh trang LinkedIn doanh nghiệp không phải một nút bấm ai cũng có. LinkedIn xét theo mức độ hoạt động của trang, độ chính xác của thông tin và quan hệ thương mại, rồi yêu cầu chứng minh quyền sở hữu tên miền. Cách chắc chắn nhất để tiến gần đến tích xanh vẫn là làm tốt phần nền: trang được nhận quản lý, thông tin khớp với thực tế, có admin hoạt động và đăng bài đều.
Nếu công ty bạn chưa có trang, hoặc muốn có trang hoàn chỉnh ngay từ đầu, dịch vụ tạo trang LinkedIn doanh nghiệp của Syntellix bàn giao trong 1–2 ngày làm việc. Muốn tự làm, bắt đầu từ bài cách tạo tài khoản LinkedIn cho doanh nghiệp.
